Paolo è uno speaker di caratura internazionale. Negli ultimi anni ha erogato presentazioni sul management a società Australiane, Americane, Canadesi, Brasiliane, Russe, Bulgare, Inglesi, Spagnole, Portoghesi e di molti altri paesi. Paolo è autore di numerosi best seller sul management e la gestione d'impresa, tra i quali spicca The New Leaders - I Nuovi Condottieri, che è stato tradotto e pubblicato in Inglese, Italiano, Spagnolo, Portoghese, Giapponese, Russo, Bulgaro, Rumeno. The New Leaders ha venduto oltre 100.000 copie nel mondo e, dopo Il Principe di Macchiavelli, è il libro Italiano di Management più venduto al mondo. 
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Paolo Ruggeri balza alla ribalta sullo scenario del management e della consulenza di impresa dopo la pubblicazione, a inizio 2003, de I Nuovi Condottieri, un manuale sulla leadership per i manager del terzo millennio, che diventa nel giro di pochi mesi un best seller nel suo genere. Il testo descrive in modo semplice, motivante e con taglio pratico quali sono le azioni vincenti degli imprenditori e manager che riescono a motivare i collaboratori e a creare gruppi di lavoro estremamente produttivi.

A I Nuovi Condottieri, fanno seguito altri testi, frutto del continuo confronto che Paolo Ruggeri ha con imprenditori, responsabili e collaboratori di imprese: le 10 Regole del Successo (2004), un compendio pratico delle ricette che un dipendente dovrebbe seguire al fine di costruire il proprio successo all’interno dell’impresa e l’Etica dell’Eccellenza (2005), un sunto dei principi da applicare nella propria vita al fine di mantenere intatto il proprio livello di motivazione e di entusiasmo, Piccole e Medie Imprese che Battono la Crisi (2012) un testo che contiene le testimonianze di numerosi imprenditori italiani che hanno sconfitto la crisi e Il Nuovo Capitale: intellettuale, intangibile, indispensabile (2013) contenente un sunto di azioni vincenti nella gestione delle risorse umane. Tutti i libri sono disponibili all'indirizzo http://www.paoloruggeri.it/libri-paolo-ruggeri.asp 

A inizio 2008 capisce che il mondo della formazione per le imprese dovrà subire un grande cambiamento e, assieme ad alcuni colleghi, fonda Open Source Management la prima azienda di formazione dove sono gli imprenditori ad insegnare agli imprenditori. 

Nel 2009, dopo un lavoro di ricerca durato oltre dieci anni, mette sul mercato I-Profile, il primo questionario attitudinale fatta da manager per i manager. I-Profile permette di comprendere il potenziale manageriale e di assistere come uno strumento di coaching lo sviluppo del personale . 

Nel 2012 Open Source Management sbarca prima negli Stati Uniti e poi in Europa dell'Est, Inghilterra e, ben presto, in tutto il mondo.  

Nel 2012 fonda Engage Editore, una casa editrice che aiuta i manager e gli imprenditori delle piccole medie imprese a condividere le azioni vincenti nella gestione della loro azienda. Ad oggi sono decine le pubblicazioni di Engage Editore che hanno raggiunto la bestseller list in Italia.   
Nel 2013 I-Profile viene rimodernato e adattata al mercato americano dove sono numerose le imprese ad averlo adottato. Oggi I-Profile è utilizzato ogni giorno da migliaia di aziende in tutto il mondo, dalla Cina, al Brasile all'Arabia Saudita. 

Dopo un periodo come CEO di OSM Nord America, nel 2015 il consiglio dei soci di OSM Italia chiede a Paolo di rientrare in Italia per assumere la carica di CEO OSM Italia per ristrutturare l'azienda. Paolo si dedica quindi allo sviluppo della rete in franchising di OSM, OSM Partner, che oggi conta 50 franchise in Italia e 10 nel resto del mondo. 

OSM diventa la prima società di formazione in Italia per giro d'affari. 

Nel 2017 lancia sul mercato la APP OSM Corsi, un innovativo strumento di formazione a distanza che permette agli utilizzatori di formarsi quando vogliono, dove vogliono e per il tempo che vogliono. Nel giro di due anni l'APP OSM Corsi ottiene 8500 persone che la utilizzano regolarmente e diventa la APP formativa sul Management più utilizzata in Italia. 

Nel 2018, assieme ad alcuni colleghi e concorrenti, forma l'Associazione Imprenditore Non Sei Solo www.imprenditorenonseisolo.it , una non profit che si pone lo scopo di eradicare i suicidi di imprenditori in Italia e che assiste gratuitamente gli imprenditori in forte difficoltà finanziaria.   

Che sia per aiutare gli imprenditori in crisi, che sia tramite la Scuola di Management MBS, tramite il questionario attitudinale I-Profile, tramite uno dei suoi testi o dei libri di altri imprenditori che ha pubblicato con la sua casa editrice, Paolo negli anni ha influenzato la vita di centinaia di migliaia di persone e di decine di migliaia di aziende in tutto il mondo.